Khi nhu cầu số hóa tài liệu ngày càng tăng, việc lựa chọn một chiếc máy scan tốc độ cao trở nên vô cùng quan trọng để đảm bảo hiệu suất công việc. Nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng các dòng máy với tốc độ chỉ khoảng 25–30 trang/phút (ppm), khiến việc scan hàng loạt tài liệu trở nên chậm chạp và tốn thời gian. Trong khi đó, các dòng máy Fujitsu fi-7180, fi-7160, fi-8170, fi-8150 với tốc độ từ 50 đến 80 ppm đang là lựa chọn tối ưu cho văn phòng hiện đại.
Khi nào nên chọn máy scan tốc độ chậm để tiết kiệm chi phí?
Máy scan tốc độ chậm (25–30 ppm) vẫn là lựa chọn hợp lý trong nhiều tình huống sau:
1. Văn phòng có nhu cầu scan ít mỗi ngày
Khi nào nên chọn máy scan tốc độ chậm để tiết kiệm chi phí?
Máy scan tốc độ chậm (25–30 ppm) vẫn là lựa chọn hợp lý trong nhiều tình huống sau:
1. Văn phòng có nhu cầu scan ít mỗi ngày
- Mỗi ngày chỉ scan vài chục đến vài trăm trang.
- Phù hợp với phòng hành chính, nhân sự, kế toán nội bộ.
3. Sử dụng với mục đích cá nhân
- Thi thoảng mới cần scan.
- Không có nhu cầu tốc độ cao hay khối lượng lớn.
4. Thuê máy scan ngắn hạn, tài liệu số lượng ít
- Dọn dẹp hồ sơ, lưu trữ văn bản cũ trong vài ngày.
- Lựa chọn máy tốc độ chậm giúp giảm chi phí thuê máy.
Vì sao máy scan tốc độ cao đang dần thay thế máy scan tốc độ thấp?
1. Tăng năng suất, tiết kiệm thời gian
Máy scan tốc độ cao như Fujitsu fi-7180 (80 ppm) hay fi-7160 (60 ppm) giúp xử lý tài liệu nhanh gấp đôi so với các dòng 25–30 ppm, từ đó rút ngắn thời gian làm việc và giảm chi phí nhân sự.
2. Phù hợp với nhu cầu số hóa chuyên nghiệp
Các doanh nghiệp tài chính, kế toán, hành chính cần scan hàng ngàn trang mỗi ngày nên sử dụng dòng máy tốc độ 50-80 ppm như: Fujitsu fi-8170, fi-8150. Những máy này còn tích hợp công nghệ tiên tiến như chống kẹt giấy, tự chỉnh ảnh, kết nối tốc độ cao,....
3. Máy tốc độ thấp đã lỗi thời
Các dòng tốc độ 25-30 ppm không còn phù hợp với môi trường làm việc hiện đại, dễ gây chậm tiến độ khi xử lý nhiều tài liệu liên tục.
4. Lựa chọn hiệu quả cho văn phòng hiện đại
Các model đáng cân nhắc:
1. Tăng năng suất, tiết kiệm thời gian
Máy scan tốc độ cao như Fujitsu fi-7180 (80 ppm) hay fi-7160 (60 ppm) giúp xử lý tài liệu nhanh gấp đôi so với các dòng 25–30 ppm, từ đó rút ngắn thời gian làm việc và giảm chi phí nhân sự.
2. Phù hợp với nhu cầu số hóa chuyên nghiệp
Các doanh nghiệp tài chính, kế toán, hành chính cần scan hàng ngàn trang mỗi ngày nên sử dụng dòng máy tốc độ 50-80 ppm như: Fujitsu fi-8170, fi-8150. Những máy này còn tích hợp công nghệ tiên tiến như chống kẹt giấy, tự chỉnh ảnh, kết nối tốc độ cao,....
3. Máy tốc độ thấp đã lỗi thời
Các dòng tốc độ 25-30 ppm không còn phù hợp với môi trường làm việc hiện đại, dễ gây chậm tiến độ khi xử lý nhiều tài liệu liên tục.
4. Lựa chọn hiệu quả cho văn phòng hiện đại
Các model đáng cân nhắc:
- fi-7180: 80 ppm, ADF 80 tờ
- fi-7160: 60 ppm
- fi-8170: 70 ppm, thiết kế mới
- fi-8150: 50 ppm, phù hợp văn phòng vừa và lớn