Tiết kiệm chi phí với dịch vụ thuê máy scan tại Hà Nội

| Tin tức
707
Tiết kiệm chi phí với dịch vụ thuê máy scan tại Hà Nội

Dịch vụ cho thuê máy scan tại Hà Nội ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là trong bối cảnh nhu cầu số hóa tài liệu của các doanh nghiệp và cá nhân ngày càng tăng cao. Việc thuê máy scan giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, đồng thời mang đến sự linh hoạt trong thời gian sử dụng và bảo trì thiết bị.

Các đối tượng có nhu cầu thuê máy scan gồm

  1. Doanh nghiệp: Cần quét và lưu trữ tài liệu lớn, tiết kiệm chi phí mua sắm thiết bị.

  2. Cá nhân: Muốn quét tài liệu, hình ảnh cá nhân mà không cần đầu tư máy scan.

  3. Các cơ quan quản lý nhà nước: Cần quét và lưu trữ văn bản, hồ sơ công tác.

Các nhà thiết kế, nghệ sĩ: Máy scan chuyên dụng hoặc máy scan 3D để quét và tạo ra mô hình cho các dự án của mình

​

​Vì sao thuê máy scan lại tiết kiệm chi phí?
Thuê máy scan thường tiết kiệm chi phí hơn mua bởi mấy lý do chính:
1. Không cần bỏ vốn đầu tư lớn ban đầu
  • Mua một máy scan chuyên nghiệp có thể tốn từ vài chục đến cả trăm triệu.
  • Thuê thì chỉ trả theo tháng, theo dự án → nhẹ vốn, xoay vòng tài chính dễ dàng hơn.
2. Không lo khấu hao, bảo trì
  • Máy scan dùng lâu sẽ xuống cấp, hỏng hóc → phải sửa chữa, thay linh kiện.
  • Thuê thì đơn vị cung cấp lo hết bảo dưỡng, bảo hành → tiết kiệm chi phí phát sinh.
3. Dùng theo nhu cầu thực tế
  • Có nhiều dự án cần scan ồ ạt (hồ sơ, giấy tờ, sổ đỏ...) nhưng chỉ trong vài tháng.
  • Nếu mua máy về mà ít dùng thì phí phạm. Thuê thì “dùng bao nhiêu, trả bấy nhiêu”.
4. Cập nhật công nghệ nhanh hơn
  • Máy scan đời mới thường cho tốc độ cao, tính năng thông minh (OCR, chống kẹt giấy…).
  • Thuê sẽ dễ dàng đổi máy mới mà không bị “kẹt vốn” ở một model đã cũ.
👉 Tóm lại, thuê máy scan = chi phí linh hoạt + không lo bảo trì + công nghệ luôn mới, cực hợp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức cần số hóa tài liệu mà không muốn gánh chi phí đầu tư cố định.

Một số máy scan phổ biến VIETBIS cho thuê
Dưới đây là một số loại máy scan phổ biến hiện nay bao gồm:
Loại máy Tên sản phầm Thông số kỹ thuật Hình ảnh
Máy quét tự động 2 mặt Fujitsu Fi-7160 Khổ giấy: Tối đa A4
Tốc độ: 120 trang/phút
Fujitsu Fi-8170 Khổ giấy: Tối đa A4
Tốc độ: 140 trang/phút
Máy quét Fujitsu Fi-8250 Khổ giấy: Tối đa A4
Tốc độ: 100 trang/phút
Fujitsu Fi-7240 Khổ giấy: Tối đa A4
Tốc độ: 80 trang/phút
Fujitsu Fi-7260 Khổ giấy: Tối đa A4
Tốc độ: 120 trang/phút
Máy quét đứng Viisan DL24 Khổ giấy: Tối đa A3
Độ phân giải: 24MP
Viisan S21 Khổ giấy: Tối đa A2
Độ phân giải: 27MP
Czur ET 18 Pro Khổ giấy: Tối đa A3
Độ phân giải: 18MP
Viisan K21 Khổ giấy: Tối đa A3
Độ phân giải: 21MP
Máy quét khổ lớn Rowe MFP 450I Khổ giấy: Tối đa A0
Độ phân giải: 9600dpi
Colortrac MFP T36 Khổ giấy: Tối đa A0
Độ phân giải: 1200dpi

Trên đây VIETBIS đã đề cập đến những máy scan được khách hàng lựa chọn thuê nhiều nhất năm 2025.
Tham khảo: Thuê máy scan để biết thêm những dòng máy khác tại VIETBIS

Quy trình thuê máy scan tại Hà Nội của VIETBIS
1. Tư vấn chọn máy quét phù hợp với nhu cầu của khách hàng
Xác định rõ yêu cầu thuê máy quét

  • Số lượng tài liệu dự kiến quét / 1 ngày.

  • Loại tài liệu, kích thước, chất lượng tài liệu.

  • Thời gian cần thuê bao lâu.

  • Loại máy quét dự kiến muốn thuê.

     Hotline: 089 6688 636

2. Tiến hành ký hợp đồng thuê máy
Sau khi xác nhận yêu cầu, ký hợp đồng thuê theo các điều khoản thỏa thuận. Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng lưu ý các thông tin chính như đơn giá thuê, thời gian thuê ... các cam kết hỗ trợ kỹ thuật.

VIETBIS chuyên cung cấp dịch cho thuê máy scan tại Hà Nội đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Giá trị mà khách hàng nhận được dịch vụ thuê máy scan:
- Tiết kiệm chi phí đầu tư mua máy mới.
- Máy scan đa dạng, từ A3 đến A4, đáp ứng mọi nhu cầu.
- Giá thuê cạnh tranh, minh bạch.
- Cung cấp đầy đủ hồ sơ thanh toán như thuế VAT.
- Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhiệt tình, chuyên nghiệp.
- Miễn phí giao nhận tại Hà Nội và các khu vực lân cận.

Bình luận