DirectScan là gì? Khám phá DirectScan trên máy scan Ricoh

| Tin tức
21
DirectScan là gì? Khám phá DirectScan trên máy scan Ricoh
Chào các bạn, trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc tối ưu hóa quy trình xử lý tài liệu là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu văn phòng của bạn đang tìm kiếm một giải pháp scan nhanh chóng, bảo mật và bớt phụ thuộc vào máy tính phức tạp, thì tính năng DirectScan trên các dòng máy scan Ricoh chính là câu trả lời hoàn hảo.
Hãy cùng Vietbis tìm hiểu chi tiết về công nghệ DirectScan đột phá này và những lợi ích vượt trội mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn.

Tính năng DirectScan trên máy Ricoh là gì?
DirectScan là công nghệ cải tiến hiện đại độc quyền, cho phép người dùng thực hiện quét tài liệu trực tiếp từ máy quét đến các đích lưu trữ được chỉ định sẵn mà hoàn toàn không cần thông qua máy tính (PC-less scanning), laptop hay bất kỳ thiết bị thông minh nào khác.
Thông thường, để scan một văn bản, bạn phải kết nối máy scan với máy tính, mở phần mềm và thực hiện thao tác trên màn hình PC. Nhưng với DirectScan, tất cả những gì bạn cần làm chỉ là thao tác trực tiếp trên giao diện của máy quét.

Các dòng máy quét Ricoh tích hợp sẵn DirectScan
Hiện nay, Ricoh đã tích hợp sẵn tính năng DirectScan dưới dạng tiêu chuẩn (standard) trên hai dòng máy quét chiến lược của hãng:
  • Dòng Ricoh SP Series: Gồm các model phổ thông và bền bỉ như Ricoh SP-2230N và Ricoh SP-2240N.
  • Dòng Ricoh fi Series: Đại diện tiêu biểu là dòng máy quét cao cấp Ricoh fi-8040.
Lợi ích cốt lõi của công nghệ DirectScan đối với doanh nghiệp
Đa dạng đích đến lưu trữ (Scan-to-Anywhere)
Không cần máy tính làm trung gian, DirectScan cho phép người dùng lưu trữ trực tiếp dữ liệu hình ảnh sau khi quét tới: 
  • Thư mục mạng (Network folder) chung của phòng ban.   
  • Máy chủ FTP (FTP server) của doanh nghiệp nhằm đồng bộ dữ liệu bảo mật.
  • Nhiều địa chỉ email được lập trình sẵn để gửi tài liệu đi ngay lập tức.
Tích hợp xử lý hình ảnh thông minh
Một điểm cộng lớn của DirectScan là tích hợp các tính năng xử lý hình ảnh cốt lõi ngay trong phần cứng. Máy hỗ trợ tự động xoay file (auto-rotation) đúng chiều, xử lý thông minh để tạo ra các tệp đầu ra chuẩn chỉnh, sắc nét, có thể sử dụng được ngay cho công việc mà không cần tốn thời gian chỉnh sửa hậu kỳ qua các phần mềm phần mềm trên PC.

Tối ưu hóa chi phí và không gian làm việc
Nhờ cắt giảm được hệ thống máy tính kết nối đi kèm cho mỗi trạm quét, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí đầu tư thiết bị đáng kể. Quy trình vận hành số hóa được tinh gọn, giúp tiết kiệm thời gian, giải phóng không gian văn phòng, đồng thời tăng cường tính bảo mật và khả năng cộng tác thông tin giữa các phòng ban.

Phương thức cấu hình và vận hành linh hoạt
Tính năng DirectScan của Ricoh cực kỳ thân thiện với người dùng nhờ 3 phương pháp cấu hình linh hoạt:
  1. Cấu hình từ xa qua trình duyệt web trên máy tính (PC web browser).
  2. Quản lý tập trung hệ thống máy quét thông qua phần mềm Scanner Central Admin.
  3. Vận hành trực tiếp qua hệ thống nút bấm vật lý (đối với dòng SP Series) hoặc màn hình cảm ứng màu lớn 10.9 cm trực quan (đối với model RICOH fi-8040).
Đặc biệt trên dòng máy cao cấp Ricoh fi-8040: Khi kết hợp DirectScan với màn hình cảm ứng, người dùng sẽ có một trải nghiệm tối ưu tối đa với các nút bấm công việc kích thước lớn, nhãn mác rõ ràng cho từng quy trình định sẵn. Máy còn có tính năng hướng dẫn (support wizard) từng bước trên màn hình và trang bị cảm biến siêu âm (ultra-sonic sensor) phát hiện nạp giấy kép, giúp bạn an tâm quét tập tài liệu lớn mà không sợ sót trang.

Dịch vụ cho thuê máy scan Ricoh tích hợp DirectScan tại Vietbis
Nếu văn phòng của bạn như Phòng kế toán, Phòng nhân sự, Văn phòng luật, hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đang cần triển khai số hóa tài liệu gấp nhưng ngại chi phí mua máy mới quá cao, giải pháp Thuê máy scan Ricoh tại Vietbis là sự lựa chọn tối ưu.
Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong ngành giải pháp văn phòng, Vietbis cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp nhất:
  • Tiết kiệm chi phí đầu tư: Thay vì bỏ ngân sách lớn, bạn chỉ cần trả chi phí thuê hợp lý theo tháng.
  • Thiết bị sẵn sàng sử dụng: Các dòng máy quét cao cấp như Ricoh SP-2230N, SP-2240N, fi-8040 được cài đặt, cấu hình sẵn tính năng DirectScan và bàn giao tận nơi.
  • Không lo bảo trì, sửa chữa: Mọi vấn đề kỹ thuật, đổ mực hay thay thế linh kiện lỗi đều được đội ngũ kỹ thuật viên của Vietbis xử lý hoàn toàn miễn phí.
Liên hệ ngay với Vietbis để được tư vấn giải pháp và nhận báo giá thuê máy scan ưu đãi nhất!
--------------------------

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Vietbis để được tư vấn chi tiết!

 CÔNG TY TNHH VIỆT BIS

  •   96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
  •   Hotline: 0971 491492 | 089 6688 636
  •   Email: contact@vietbis.vn
Bình luận