Cho thuê máy scan phục vụ chấm thi trắc nghiệm

Máy scan đóng vai trò rất quan trọng trong công tác chấm thi trắc nghiệm tự động bằng phần mềm. Không chỉ đóng vai trò tự động hóa trong công tác chấm thi, mà việc ứng dụng máy scan để chấm thi giúp loại bỏ hoàn toàn việc "gian lận", cũng như có thể chấm khối lượng bài thi lớn trong thời gian rất ngắn.

Tham khảo:

• Phần mềm chấm thi trắc nghiệm TestPro Engine 2025.
• Catalog phần mềm TestPro Engine 2025.

Quy định với việc chấm thi trắc nghiệm

Đối với các kỳ thi quan trọng (như kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia, IELTS, SAT), các quy định được đưa ra rất chặt chẽ và yêu cầu tất cả cán bộ liên quan phải tuân thủ:

• Quá trình chấm thi được bảo vệ rất nghiêm ngặt và do máy móc thực hiện.
• Bài thi luôn có lực lượng bảo vệ 24 giờ/ngày, có đủ các phương tiện phòng cháy, chữa cháy.
• Phòng chứa bài thi, tủ hoặc các thiết bị đựng bài thi phải được khóa và niêm phong, chìa khóa do Trưởng ban Thư ký giữ. Khi đóng mở tủ phải có sự chứng kiến của công an và ủy viên Ban thư ký.
• Trong quá trình chấm bài thi trả lời trắc nghiệm, có bộ phận giám sát, bao gồm: Cán bộ của đơn vị chủ trì cụm thi, đơn vị phối hợp tổ chức thi (nếu có) và Công an sẽ thực hiện giám sát trực tiếp, liên tục các hoạt động của tổ xử lý bài thi trắc nghiệm.
• Trước khi quét phiếu trả lời trắc nghiệm, Hội đồng thi phải lập biên bản mở niêm phong.
• Các thành viên Hội đồng không được mang theo bút chì, tẩy vào phòng chấm thi và không được sửa chữa, thêm bớt vào phiếu trả lời trắc nghiệm của thí sinh với bất kỳ lý do gì.
• Sau khi quét, tất cả phiếu trả lời trắc nghiệm và phiếu thu bài thi được niêm phong, lưu giữ và bảo mật tại đơn vị. 
• Các file quét phải được lưu định dạng ảnh (.JPEG) hoặc .PDF tùy theo phần mềm sử dụng.

Quy trình chấm bài thi trắc nghiệm bằng máy scan và phần mềm

• Bài thi được quét qua máy để nhận dạng phiếu.
• Lấy dữ liệu đã được quét đưa vào phần mềm để ra kết quả.
• Để kiểm tra độ chính xác của việc quản lý chấm thi bằng máy tính, tránh xảy ra sai sót trong khâu hồi phách và vào điểm thi, Ban chấm thi sẽ tiến hành khớp phách ngẫu nhiên ít nhất 20% số bài thi tự luận.
• Đối với những bài thi phải lấy điểm trung bình cộng của 3 lần chấm làm điểm chính thức, thì điểm trung bình cộng phải được quy về thang điểm 10, làm tròn đến hai chữ số thập phân.

Quy trình xử lý phiếu trắc nghiệm bị lỗi

Quá trình chấm thi có thể gặp nhiều tình huống khác nhau. Ví dụ thí sinh có số báo danh bắt đầu từ số 0 nhưng không viết vào do nghĩ không có giá trị, dẫn đến máy quét không nhận dạng được. Có thí sinh tô sai mã đề, tô đáp án không rõ, thậm chí gạch chéo câu trả lời. Máy quét cũng có thể không nhận diện được khi giấy bị cuốn, nhăn đầu bài thi... 

Quy trình xử lý với các tình huống cần chỉnh sửa phiếu trắc nghiệm

• Nếu phiếu nào không thể hiện được qua hình ảnh sẽ đưa qua bộ phận chỉnh sửa phiếu.
• Khi chỉnh sửa phải có công an ngồi sau lưng người xử lý dữ liệu để giám sát, đảm bảo không có tiêu cực.
• Phần mềm xử lý chuyên biệt cũng đều lưu tất cả những gì được chỉnh sửa trước đó.
• Mỗi lần chỉnh sửa, người thực hiện bắt buộc phải tuân theo một quy định là không được cầm... bút chì trên tay.
• Sau đó, nội dung chỉnh sửa phải được in ra biên bản, ký tên (có cả công an ký). Phần chỉnh sửa này được xử lý lần nữa, hết lỗi mới đưa đáp án vào chấm ra kết quả.

Lựa chọn máy scan phù hợp

Máy scan nhanh hay chậm sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới tốc độ chấm của phần mềm, và ảnh hưởng tới thời gian chấm bài của cả một kì thi. Ngoài ra, chất lượng hình ảnh sau khi quét cũng đóng vai trò quan trọng không kém. Việc xử lý hình ảnh bài thi cho chất lượng ảnh rõ nét sẽ giúp phần mềm chấm chính xác và nhanh chóng hơn.

Như vậy máy scan sẽ phải hoạt động với công suất cao nhất, đảm bảo chất lượng hình ảnh và hạn chế tối đa tình trạng kẹt giấy. Đồng thời, máy scan phải tương thích với phần mềm chấm thi trắc nghiệm.

Đầu tư mua máy scan mới là phương án không kinh tế, do đặc điểm của việc chấm thi là mỗi năm chỉ sử dụng máy chấm vài lần. Thuê máy scan là phương án tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo máy hoạt động tốt nhất. 

VIETBIS là đơn vị cung cấp dịch vụ Cho thuê máy scan chuyên nghiệp

• Các dòng máy scan tốc độ cao, ổn định và hoạt động bền bỉ, cho chất lượng hình ảnh đẹp.
• Dịch vụ trọn gói, đã bao gồm lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tại chỗ.
• Cung cấp số lượng lớn, phục vụ các kì thi quốc gia, tốt nghiệp THPT và các kì thi học kì, kết thúc năm học tại các Trường.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng máy scan để chấm thi trắc nghiệm

Việc nhận diện đúng các đáp án, số báo danh và mã đề thị được tô của thí sinh là điều quan trọng nhất trong chấm thi trắc nghiệm. Điều này cần đảm bảo sự chính xác tuyệt đối, để kết quả chấm thi là chính xác.

• Loại bỏ tính năng tự động xóa đục lỗ (Remove Punch Holes). Đây là tính năng để loại bỏ đục lỗ với văn bản khi scan, nhưng nó lại làm nhận diện sai lệch kết quả bài thi trắc nghiệm (Hình ảnh ở trên là ví dụ). Các đáp án được tô ở phần khoanh đỏ đã bị máy scan tự động xóa đi.
• Lựa chọn tính năng tự động xoay tài liệu đúng chiều. Việc này để đảm bảo bản scan đúng chiều, khi dùng phần mềm chấm thi sẽ không bị sai lệch kết quả.
• Cài đặt tính năng tự phát hiện kẹt giấy. Tính năng này sẽ kích hoạt khi có nhiều hơn 1 tờ bị dính nhau, giúp việc bị scan thiếu sót phiếu thi bị loại bỏ.

VIETBIS cung cấp giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói

• Cho thuê máy scan.
• Dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói.
• Phần mềm OCR nhận dạng tiếng Việt; phần mềm scan bản quyền.
• Giải pháp Thư viện số.