Unlimited scan: Thuê máy scan không giới hạn trang

| Dịch vụ Số hóa tài liệu
36
Unlimited scan: Thuê máy scan không giới hạn trang
Trong các dự án số hóa tài liệu quy mô lớn, nỗi lo lớn nhất của doanh nghiệp không chỉ là tiến độ mà còn là chi phí phát sinh từ việc vượt định mức trang quét. Hiểu được điều đó, VIETBIS mang đến giải pháp đột phá: Unlimited Scan - Thuê máy scan không giới hạn. Gói giải pháp giúp bạn tập trung hoàn toàn vào chất lượng, tiến độ công việc mà vẫn hoạch định được ngân sách ngay từ trước khi triển khai Dự án.

Unlimited Scan - Thuê máy scan không giới hạn trang quétUnlimited Scan - Giải pháp cho Dự án số hóa

Thông thường, khi sử dụng dịch vụ thuê máy scan tài liệu, khách hàng thường phải trả một khoản phí cố định kèm theo định mức tờ quét (ví dụ: 20.000 tờ/máy/tháng). Nếu số lượng hồ sơ phát sinh vượt mức này, doanh nghiệp phải trả thêm phí phụ trội theo trang. 

Các đơn vị như Ngân hàng, Bảo hiểm hay Cơ quan hành chính thường có những đợt cao điểm số hóa cuối năm. Gói thuê theo dự án của chúng tôi cho phép máy hoạt động hết công suất để hoàn thành mục tiêu trong thời gian nhanh nhất.

Gói Unlimited Scan của VIETBIS xóa bỏ hoàn toàn rào cản đó:

  • Chi phí cố định, dễ dàng hạch toán: Chỉ trả một mức phí cố định theo thời gian thuê (ngày/tuần/tháng).
  • ​Sản lượng tối đa: Bạn có thể quét 10.000, 50.000 hay hàng trăm nghìn trang tài liệu mà không phải trả thêm bất kỳ đồng phụ phí nào.
  • ​Không lo hao mòn linh kiện: Quét số lượng lớn đồng nghĩa với việc quả lô (roller) và vật tư tiêu hao sẽ nhanh hỏng. VIETBIS cam kết bảo dưỡng và thay thế linh kiện định kỳ miễn phí, đảm bảo máy luôn vận hành ở trạng thái tốt nhất.
  • Hiệu suất công nghiệp: VIETBIS cung cấp các dòng máy scan tốc độ cao, hoạt động bền bỉ 24/7 từ những thương hiệu hàng đầu như Ricoh (Fujitsu), Viisan, Kodak, Plustek, HP, Canon, Colortrac... với tốc độ cao, phù hợp mọi loại tài liệu.
Giải pháp hoàn hảo cho mọi loại tài liệu

VIETBIS không chỉ cho thuê máy, chúng tôi đồng hành cùng sự thành công của dự án số hóa của bạn. Danh mục thiết bị đa dạng của VIETBIS, đáp ứng mọi nhu cầu chuyên biệt:
 

TT HỒ SƠ TÍNH CHẤT MÁY SCAN
1 Hành chính văn phòng
  • Khổ giấy A4, A3
  • Giấy tờ đóng ghim, lưu trữ
  • Đa dạng loại giấy: cũ/ mới, dày/ mỏng
  • Các dòng máy scan ADF tốc độ cao cho tài liệu A4, A3
  • Thương hiệu Ricoh, Fujitsu, Kodak,...
  • Độ phân giải cao, PDF/A, hỗ trợ OCR tiếng Việt
2 Bản vẽ kỹ thuật
  • Khổ lớn từ A3, A2, A1, A0
  • Khổ dài
  • Giấy dày
  • Máy scan khổ lớn A0, A1, A2
  • Thương hiệu: Colortrac, Rowe, KIP, Ricoh, Viisan
  • Độ phân giải cao, PDF/A,
3 Tài liệu đóng tập
  • Không được tháo gáy, cắt gáy
  • Tài liệu quý thư viện, cần bảo vệ nguyên trạng
  • Máy scan sách chuyên dụng cho sách báo
  • Thương hiệu: Czur, Viisan
  • Độ phân giải cao, PDF/A, hỗ trợ OCR tiếng Việt
4 Hồ sơ định danh
  • Hộ chiếu, CCCD
  • Khối hành chính, ngân hàng, du lịch
  • Máy scan hộ chiếu chuyên dụng
  • Thương hiệu: Ricoh, Viisan
  • Hỗ trợ trích xuất các trường dữ liệu 

Quy trình triển khai chuyên nghiệp tại VIETBIS

Với kinh nghiệm triển khai nhiều Dự án số hóa lớn, để đảm bảo dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, VIETBIS áp dụng quy trình 4 bước chặt chẽ:

  1. Khảo sát nhu cầu: Đánh giá loại tài liệu và khối lượng dự kiến để tư vấn model máy phù hợp nhất.
  2. Lắp đặt & Hướng dẫn: Kỹ thuật viên VIETBIS bàn giao máy tận nơi, hướng dẫn vận hành và tối ưu phần mềm quét.
  3. Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Cam kết xử lý sự cố trong vòng 2-4 giờ (tại Hà Nội) để không làm gián đoạn tiến độ dự án. Nếu máy gặp sự cố nặng, chúng tôi đổi máy tương đương để không làm gián đoạn tiến độ của bạn
  4. ​Nghiệm thu linh hoạt: Kết thúc dự án theo thời gian thực tế khách hàng sử dụng.
  5. Bảo mật dữ liệu: Tư vấn quy trình quét an toàn, các quy định chặt chẽ về an ninh, bảo mật dữ liệu.

VIETBIS tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp cho thuê máy quét tài liệu chuyên nghiệp với kho máy sẵn có lớn nhất. Chúng tôi không chỉ cho thuê máy, chúng tôi cung cấp giải pháp để dự án số hóa của bạn thành công rực rỡ.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của VIETBIS để nhận báo giá gói Unlimited Scan ưu đãi nhất!

  • Hotline: 089 6688 636 | 036 862 6789

  • Website: Vietbis.vn | vCopy.vn

  • Địa chỉ: 96A Định Công, Phường Phương Liệt, Hà Nội

Bình luận