Chuyển đổi số là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện của các cá nhân, tổ chức về cách sống, cách làm việc và phương thức sản xuất dựa trên các công nghệ số (Theo “Cẩm nang chuyển đổi số” của Bộ Thông tin và truyền thông).
Theo Wikipedia thì Thiết bị văn phòng là những đồ dùng, vật dụng cần thiết hằng ngày cho các hoạt động và công việc trong lĩnh vực văn phòng như:
Theo Wikipedia thì Thiết bị văn phòng là những đồ dùng, vật dụng cần thiết hằng ngày cho các hoạt động và công việc trong lĩnh vực văn phòng như:
- Máy photocopy, máy in, máy scan, máy fax, máy tính;
- Máy huỷ giấy, máy huỷ tài liệu, máy đóng sách, máy ép plastic;
- Bàn ghế, tủ tài liệu văn phòng, giấy các loại...
Ghép những khái niệm này vào với nhau trong lĩnh vực kinh doanh máy văn phòng, chúng ta sẽ thấy được những thuận lợi và thách thức gì?
Chuyển đổi số chính là quá trình ứng dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến để thực hiện các quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả và năng suất lao động. Do đó nó giúp cho các doanh nghiệp kinh doanh máy văn phòng có được những thay đổi tích cực như sau:
1. Thay đổi nhận thức, tư duy quản lý công việc và tổ chức doanh nghiệp
2. Nhận, cung cấp & lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng
3. Cắt giảm chi phí vận hành
Chính những yếu tố này đã làm thay đổi rất nhiều cách thức kinh doanh của các Doanh nghiệp kinh doanh máy văn phòng. Nhờ có CNTT, internet vạn vật (IoT), trí tuệ nhân tạo AI đã giúp các doanh nghiệp tiếp cận được khách hàng một cách nhanh nhất. Khách hàng ở bất cứ đâu cũng có thể mua được hàng dù là linh kiện nhỏ nhất, từ cái chốt giữ hộp mực đến cái máy photocopy có giá trị vài trăm triệu đồng.
Chuyển đổi số chính là quá trình ứng dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến để thực hiện các quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả và năng suất lao động. Do đó nó giúp cho các doanh nghiệp kinh doanh máy văn phòng có được những thay đổi tích cực như sau:
1. Thay đổi nhận thức, tư duy quản lý công việc và tổ chức doanh nghiệp
2. Nhận, cung cấp & lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng
3. Cắt giảm chi phí vận hành
Chính những yếu tố này đã làm thay đổi rất nhiều cách thức kinh doanh của các Doanh nghiệp kinh doanh máy văn phòng. Nhờ có CNTT, internet vạn vật (IoT), trí tuệ nhân tạo AI đã giúp các doanh nghiệp tiếp cận được khách hàng một cách nhanh nhất. Khách hàng ở bất cứ đâu cũng có thể mua được hàng dù là linh kiện nhỏ nhất, từ cái chốt giữ hộp mực đến cái máy photocopy có giá trị vài trăm triệu đồng.
 |
 |
Người bán và người mua dường như không còn khoảng cách. Chính vì vậy, cách thức vận hành chuỗi cung cấp thiết bị văn phòng theo kiểu truyển thống: Hãng sản xuất - Nhà phân phối – Đại lý – Người sử dụng bị đe doạ và đứt gẫy.
Sự thay đổi quy trình làm việc đang diễn ra ở tất các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp như chính phủ điện tử, mã định danh công dân, số hoá quy trình làm việc không giấy tờ…
Khi toàn quốc làm công cuộc số hoà sẽ thức đẩy các giải pháp chuyển đổi số phát triển và sẽ thu hút được lượng lớn lao động có trí tuệ cao phát triển. Đồng thời nó cũng thúc đẩy mảng kinh doanh thiết bị máy quét scan phát triển và đẩy mảng kinh doanh máy in, máy photocopy, mực in chậm lại.
Chúng ta, những doanh nghiệp kinh doanh thiết bị máy văn phòng phải làm gì để thích ứng với môi trường kinh doanh mới này. Đây phải chăng là thông điệp “Xây dựng thương hiệu - đáp ứng thời đại chuyển đổi số” mà Ngày hội truyền thống thiết bị văn phòng ngày 11-11-2022 tại Đà Nẵng muốn truyền tải:
Chúng ta, những doanh nghiệp kinh doanh thiết bị máy văn phòng phải làm gì để thích ứng với môi trường kinh doanh mới này. Đây phải chăng là thông điệp “Xây dựng thương hiệu - đáp ứng thời đại chuyển đổi số” mà Ngày hội truyền thống thiết bị văn phòng ngày 11-11-2022 tại Đà Nẵng muốn truyền tải:
► Link Event: https://fb.me/e/3MrQ8vAWl
Các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị máy văn phòng tại Việt Nam phần lớn là các doanh nghiệp nhỏ chủ yếu là các đại lý kinh doanh thương mại bán hàng cho các hãng lớn nước ngoài như HP, Canon, Xerox, Ricoh, Brother, Kyocera, Fujitsu.... Linh kiện thiết bị máy văn phòng, mực in phụ thuộc chủ yếu vào các nhà sản xuất từ Trung Quốc. Quy luật kinh tế thị trường cùng với sự phát triển của công nghệ, môi trường internet đã tạo ra một sự cạnh tranh mạnh mẽ từ chính các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, nhập khẩu trong nước. Thương hiệu linh kiện thiết bị máy văn phòng trăm hoa đua nở. Nhà nhà, người người đều có thể nhập hàng về làm thương hiệu thương mại đã tạo lên một vòng xoáy nhấn trìm dần các doanh nghiệp nhỏ và yếu.
Tồn tại hay không tồn tại? Vẫn là câu hỏi đặt ra với nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh máy văn phòng lúc này.
Lông Rân, ngày 16/10/2022
